Výzva na zasielanie žiadostí o platbu a upozornenie
UPOZORNENIE pre prijímateľov operačného programu Výskum a vývoj a operačného programu Vzdelávanie k predkladaniu žiadostí o platbu v rámci ukončovania projektov za programové obdobie 2007 - 2013
Nakoľko sa blíži koniec roka 2015 a zároveň koniec programového obdobia 2007-2013 a je v záujme Výskumnej agentúry spolupracovať v čo najväčšej možnej miere s prijímateľmi, je nevyhnutné, aby zo strany prijímateľov bolo čo možno ihneď zaslaných čo najviac výdavkov v jednotlivých typoch Žiadostí o platbu.
Dôrazne vyzývame prijímateľov, aby zaslali do dátumu 16.11.2015 čo najviac Žiadostí o platbu.
Zároveň dávame na vedomie znenie mailu, ktorým boli prijímatelia upozornení na jednotlivé termíny a taktiež na termín oprávnenosti výdavkov.
V nadväznosti na Usmernenie MF SR č. 2/2013-U k ukončeniu pomoci zo štrukturálnych fondov a Kohézneho fondu pre programové obdobie 2007 - 2013 a Usmernenie MF SR č. 2/2009-U k postupu financovania projektov štrukturálnych fondov, Kohézneho fondu a Európskeho fondu pre rybné hospodárstvo v súvislosti s ukončením rozpočtového roka si Vás ako Prijímateľa nenávratného finančného príspevku (ďalej len "NFP") dovoľujeme informovať o hraničných termínoch predkladania žiadostí o platbu na Platobnú jednotku Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky (ďalej len "PJ") v roku 2015.
V zmysle horeuvedeného je VA povinná na PJ predložiť žiadosti o platbu typu - priebežné/záverečné/zúčtovanie zálohovej platby/zúčtovanie predfinancovania pre Operačný program Výskum a Vývoj v termíne najneskôr do 30.11.2015 a pre Operačný program Vzdelávanie najneskôr do 4.12.2015 (žiadosti o platbu doručené po uvedených termínoch budú zaradené do Súhrnnej žiadosti o platbu až v roku 2016 po otvorení rozpočtového roka 2016). Žiadosti o platbu typu predfinancovanie/zálohová platba je VA povinná predložiť na PJ najneskôr do 7.12.2015 pre obidva operačné programy VA.
Oprávnenosť výdavkov je stanovená do 31.12.2015 (v prípade ak je v Zmluve o poskytnutí NFP uvedený skorší termín, platí tento termín), t.j. do 31.12.2015 musí dôjsť k reálnej a preukázanej úhrade finančných prostriedkov zo strany prijímateľov dodávateľom (resp. v prípade pracovno-právnych vzťahov k vyplateniu miezd zamestnancom do 31.12.2015, vrátane miezd za december 2015).
Neuhradené faktúry od prijímateľa dodávateľovi ako aj mzdy vyplatené po 31.12.2015 (resp. do skoršieho termínu uvedenom v zmluve o poskytnutí NFP) znamenajú automaticky neoprávnené výdavky v rámci realizovaných projektov, t.j. prijímatelia si ich budú musieť uhradiť z vlastných zdrojov v plnej výške mimo akýchkoľvek zdrojov EÚ a ŠR SR.
Neexistuje žiadna možnosť udelenia výnimky z vyššie uvedeného (taktiež vrátane personálnych výdavkov).
V zmysle vyššie uvedeného stanovila Výskumná agentúra (ďalej len "VA") pre Operačný program Vzdelávanie a Operačný program Výskum a vývoj posledný termín pre predloženie žiadostí o platbu typu zálohová platba a predfinancovanie prijímateľom na 16.11.2015.
Ostatné typy žiadostí o platbu priebežné/záverečné/zúčtovanie zálohovej platby/zúčtovanie predfinancovania je potrebné predložiť na VA v dostatočnom predstihu s prihliadnutím na ich administratívnu kontrolu na VA, resp. termíny uzatvárania PJ v roku 2015.
|
Projekty končiace v mesiaci |
Systém platieb |
|||||
|
Oprávnené odbobie |
Záverečná platba - podanie |
Zálohová platba |
Predfinancovanie |
|||
|
Predloženie na VA |
Zúčtovanie |
Predloženie na VA |
Zúčtovanie |
|||
|
10/2015 |
do 31.12.2015 |
30.01.2016 |
16.11.2015 |
30.01.2016 (s výnimkou ŠRO) |
16.11.2015 |
30.01.2016 |
|
11/2015 |
do 31.12.2015 |
30.01.2016 |
16.11.2015 |
30.01.2016 (s výnimkou ŠRO) |
16.11.2015 |
30.01.2016 |
|
12/2015 |
do 31.12.2015 |
30.01.2016 |
16.11.2015 |
30.01.2016 (s výnimkou ŠRO) |
16.11.2015 |
30.01.2016 |
V prípade vyplateného predfinancovania upozorňujeme na dodržanie záväzných lehôt úhrady dodávateľovi do 4 kalendárnych dní a zúčtovania prostriedkov (odoslanie zúčtovania) VA do 10 kalendárnych dní od pripísania prostriedkov na účet prijímateľa.